Case study: Как Odoo помага за управление на дистрибуционни канали в международен мащаб

В бизнеса често се налага да се справяме с множество предизвикателства, особено когато става въпрос за управление на дистрибуционни канали на международно ниво. Поддържането на ефективност и прозрачност в тези условия изисква не само гъвкавост, но и ефективни инструменти за управление. В тази статия ще разгледаме как Odoo, в сътрудничество с odopro.bg, помага на компаниите, които търсят решение за управление на своите дистрибуционни процеси.

Предимствата на Odopro за международния бизнес

Всеки ден голяма част от международните компании се борят с проблеми като излишни запаси, неефективни процеси и липса на точна информация в реално време. Какво прави Odopro системата толкова специална? Първо, тя предлага интегрирана платформа, която обхваща всичко – от управление на складовите наличности и счетоводство до инвентаризация и дистрибуция. Това позволява на компаниите да имат пълна видимост и контрол върху своите операции, независимо от тяхната географска локация.

Второ, с Odopro лесно интегрирате различни системи и софтуерни платформи, което е изключително важно за международните компании с множество партньори и доставчици. Гъвкавостта на платформата позволява персонализация според специфичните нужди на бизнеса, като подобрява ефективността и продуктивността.

След това, системата предлага централизирано управление на данните и лесен достъп до информацията по всяко време и от всяко място. Когато говорим за международна компания и координиране на операции в различни части на света, тази функционалност е повече от предимство. Освен това, с автоматизацията на важните процеси като одобрение на поръчки и генериране на отчети, Odopro намалява човешките грешки и оптимизира оперативните разходи. Мобилните приложения пък, осигуряват удобство и бърз достъп до информацията, което в международния бизнес може да бъде решаващо за компанията.

Case study: Успешната трансформация на международна компания

Източник: Freepik

Нашият клиент – международна компания, специализирана в дистрибуцията на високотехнологични устройства – имаше сериозни проблеми с управлението на своите складови наличности. Но с помощта на Odoo и нашия екип от odopro.bg, тези предизвикателства останаха в миналото.

Компанията оперира на три континента – Европа, Азия и Америка – и има над 10 000 артикула в своите складове. При толкова мащабен бизнес, не е учудващо, че имаха и сериозни затруднения при управлението на наличностите и координацията на доставките. Кои бяха основните предизвикателства, пред които бяха изправени:

• Неравномерно разпределение на наличностите: Липсата на централизирана система създаваше ситуации, в които едни складове бяха претоварени, докато други бяха полупразни.
• Трудности при проследяването на стоките в реално време: Без модерна система, проследяването на наличностите и движението на продуктите беше бавно и неефективно.
• Ръчни процеси и грешки: Ръчните процеси при въвеждането на данни беше един от сериозните проблеми, защото директно се отразяваше на взаимоотношенията с клиентите, тъй като водеха до грешки и забавяния.
• Инвентаризация: Провеждането на инвентаризации беше дълъг и трудоемък процес (меко казано), който обикновено приключваше неточни данни и повторно броене на наличностите.

Какъв беше проблемът за решаване?

Клиентът ни наистина имаше нужда от централизирана система, която да помогне за равномерното разпределение на наличностите и да оптимизира използването на складовите пространства.

Беше нужна и система, която да позволява проследяване на стоките в реално време. За успешното функциониране на бизнеса им беше изключително важно да знаят точно къде се намира всеки продукт във всеки един момент, за да могат да реагират бързо и ефективно.

Важно беше да се намалят и ръчните процеси и грешките при въвеждане на данни, които създаваха забавяния и недоволство от страна на клиентите. Процесът на инвентаризация също трябваше да бъде оптимизиран, за да се осигури точност и ефективност при броенето на наличностите. 

Какво предложихме ?

Източник: Freepik

Ето как подходихме към решаването на проблемите на клиента, използвайки различни модули на Odoo:

За управление на складовите наличности

За да се справим с неравномерното разпределение на наличностите и да оптимизираме складовите процеси, внедрихме складовия модул на Odoo ERP. Този модул автоматизира значителна част от процесите, свързани с управлението на складовете. Основните му предимства включват:

• Проследяване на наличностите в реално време: Клиентът ни вече разполага с точна информация за местоположението на стоковите запаси, което улеснява управлението и намалява риска от изчерпване на количествата.
• Регулярни проверки: Системата позволява регулярни проверки на наличностите, което още веднъж гарантира точност и актуалност на данните.
• Бързо и лесно управление: Независимо от обема на бизнеса, управлението на склада е бързо, лесно и удобно с Odopro.

Още нещо: за да рационализираме процесите по планиране на поръчките за доставка и да повишим ефективността на складовете, внедрихме функцията Поръчки на Odoo ERP. Тази функция спестява време и финансови ресурси на бизнеса и оптимизира процесите, свързани с управлението на складовите наличности. Основните предимства включват:

• Проследяване на запасите в склада: Клиентът ни е спокоен, че необходимите стоки са налице.
• Управление на доставките: Планиране на бъдещите доставки от производители въз основа на актуалните данни за количества, които представя Odoo ERP.
• Импортиране на ценови листи на доставчици/производители: Системата помага да се вземат правилните решения за покупка въз основа на фактора цена.

За автоматизация на ръчните процеси

Интеграцията на складовите операции със счетоводните процеси беше от особено важно за прозрачността и точността на данните. За тази цел използвахме финансовите модули на Odoo, които свързват складовите операции със счетоводството. Основните им предимства включват:

• Интеграция с финансови модули: Складовите операции са свързани с финансовите отчети, което гарантира точност и прозрачност по всяко време.
• Автоматизация на финансовите процеси: Намаляване на грешките и повишаване на ефективността. Клиентът ни отбеляза 20% спестено време за счетоводни задачи и два пъти по-малко грешни записи.
• Генериране на точни и подробни отчети: За ефективно управление и максимално висока производителност, Odoo предоставя автоматично генерирани отчети. Всички знаем колко са важни отчетите и точната информация в международна среда.

За улесняване на процеса на инвентаризация

Използвахме инвентаризационния модул на Odoo, който автоматизира процесите и улеснява управлението на наличностите. Това означава:

• Автоматизирани процеси за инвентаризация: Провеждане на редовни и точни инвентаризации с минимални усилия или 40% по-бързи инвентаризации за нашия клиент.
• Използване на мобилни устройства: Улесняване на процесите по инвентаризация чрез мобилни приложения и баркод скенери.
• Регулярни проверки: Вече няма притеснения за изчерпване на количествата, тъй като системата позволява регулярни проверки и проследяване в реално време.

Какъв беше резултатът?

След като внедрихме Odoo ERP, резултатите не закъсняха и бяха наистина впечатляващи. Клиентът ни успя да подобри управлението на складовите наличности и да оптимизира голяма част от бизнес процесите си, което се отрази като значителни спестявания и повишена ефективност. Ето какво постигнахме:

По-добро управление на наличностите

С внедряването на складовия модул на Odoo ERP, клиентът успя да намали излишните запаси с цели 20%. Представете си какво означава това за една голяма компания – по-малко задържани пари в непродадени стоки и повече пространство в складовете. С оптимизиране на складовите пространства, времето за изпълнение на операции също се ускори с 30%. Това означава, че продуктите стигат по-бързо до клиентите, а складовите служители могат да работят по-ефективно.

Проследяване на стоките в реално време

Една от най-големите ползи от Odoo ERP е възможността за проследяване на стоките в реално време. Вече няма нужда от догадки или ръчни отчети. Всички данни са налични в реално време и достъпни с няколко клика. Ползата? Намаляване на времето за реакция при клиентски запитвания с 40%, а това разбира се, значително повиши и  удовлетвореността на клиентите.

Намаляване на ръчните процеси и грешките

Автоматизацията, която Odoo ERP предлага, помогна за минимизиране на грешките при въвеждане на данни. Клиентът ни отбеляза 25% по-малко грешки в отчетите и 20% спестено време за счетоводни задачи. За голям компания тези цифри имат сериозен ефект.

Оптимизиране на процеса на инвентаризация

Инвентаризацията, която преди беше дълъг и трудоемък процес (накратко казано, кошмар), сега се извършва бързо и точно. С Odoo ERP провеждането на инвентаризации стана с 40% по-бързо. Използването на мобилни устройства и баркод скенери намали човешките грешки с 35%. Или инвентаризацията вече беше не само по-бърза, но и по-точна.

Заключение

Източник: Freepik

В крайна сметка, внедряването на Odoo ERP се доказа като наистина работещо решение за нашия клиент. Системата не само реши техните проблеми с управлението на складовите наличности и оптимизацията на процесите, но и донесе допълнителни ползи.

Разбира се, това не е случайно. Odoo ERP е гъвкава и лесна за използване система, състояща се от стотици взаимосвързани модули, които напълно се адаптират към нуждите на бизнеса. С възможност за персонализиране и локализиране, Odoo може да бъде конфигуриран така, че да пасне на всяка бизнес среда. Системата предлага интеграция с други приложения, което допълнително улеснява управлението на данни и процеси, независимо от вида и размера на бизнеса.

Ако и вие имате нужда от модерно решение за управление на дистрибуционните канали, odopro.bg е тук, за да ви помогне. Нашият екип от експерти ще ви насочи към най-добрите практики и ще внедри Odoo ERP така, че да отговори на вашите конкретни нужди. Не чакайте проблемите да станат непоносими – доверете се на odopro.bg и вижте разликата сами!

Често задавани въпроси

Какви са основните функционалности на Odoo за управление на инвентаризацията?

Odoo предлага цялостно управление на инвентара, включително проследяване на серийни номера, управление на партиди и опаковки. Системата позволява лесно провеждане на инвентаризации и генериране на детайлни отчети за текущото състояние на запасите.

Как може Odoo да помогне при координацията на логистичните операции между различни дистрибуционни канали?

Odoo предоставя интегриран подход за управление на логистичните операции, който включва планиране на маршрути, управление на транспорт и координация на доставки, с което подобрява ефективността на логистичните процеси и намалява разходите на компаниите.

Как да започна да използвам Odoo за управление на дистрибуционните канали на моята международна компания?

Ако искате да използвате Odoo за управление на дистрибуционните канали на вашата международна компания, препоръчително е да се консултирате с експертите на odopro.bg. Ние ще ви помогнем да изберете най-подходящите решения и конфигурации според вашите нужди. Процесът включва оценка на бизнес изискванията ви, планиране на внедряването и обучение на персонала, за да гарантираме гладкото въвеждане на системата.